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こんにちは。女性起業家のための
Web集客コンサルタント
プレシャイン有田絵梨です。
起業初期に気になる請求書・会計ソフトの色々についてお話ししますね。
請求書・経費精算・確定申告・・・・
私もちょっと苦手なことだったので
苦戦しましたが、
会計ソフトに助けられなんとかかんとかやってきました!
今は税理士さんにもサポートいただいていますが、
会計ソフトも使っています。
これまで使った請求書作成・会計ソフトが2つあるので
そちらの比較も含めてご紹介させていただきますね!
請求書作成ソフト①「マネーフォワード」がおすすめな理由。
その前に。。。。
テンプレートや雛形をダウンロードしての制作でも良いですが
会計ソフトに登録して、
その中の請求書ツールを活用することをおすすめします。
それはなぜか?
会計ソフトと連動しているからですね。
会計ソフトに入力していくと
請求書はもちろんですけど、
月の売り上げや取引も一覧で見れるので
お仕事の進捗もわかりやすいです。
都度、テンプレで作っていると
書類整理もとても面倒で
負担になってしまいます。
確定申告が何よりも楽になるので会計ソフトで一括管理をお勧めします!!
では、早速
マネーフォワードについてお話ししていきますね!!
①マネーフォワードはまず「無料」で使える!!
まず、マネーフォワードは無料で使えます。
お試しができます。
Webやパソコンに弱い
女性起業家さんたち。
まずは使いやすさが気になるところだと思うのですが、
マネーフォワードはめちゃくちゃ使いやすいです!
実は過去にfreeeを使っていましたが、
freeeも使いやすいんです!
3年愛用してました!
でも、さらに管理画面が見やすいのは
「マネーフォワード」かなと思います。
見やすさくらいで使いやすさはほぼ変わらないです。
②会社設立もマネーフォワードでできちゃう!!
私は司法書士さんにお願いして
会社設立しましたが
実はマネーフォワードでもできちゃう!!
これはとても便利だなと思います。
会社設立するのにあちこちいくことも不要になりますし
検討されている方は是非トライしてみてくださいね!
③毎月自動で請求書が発行できる!
これ、めちゃくちゃ便利です!!
毎月に分けてお支払いを希望される
お客さまいらっしゃいませんか?
毎月自動で請求書を発行してくれるますし
発行日も自分で決めることができます。
発行された請求書は
請求書一覧に掲載されますので
月頭に確認して
一気に送付すると言ったような使い方をしてます。
月頭の確認を忘れると請求書を送付が遅くなっちゃうので、その点だけ注意です!!
この後紹介するfreeeでは請求書が自動発行されるとメールが届くので
その点はfreee良いなと思いましたが
リマインダ機能など使えば、問題なしでした!
マネーフォワード請求書はカード決済もできる!
別途手続きは必要ですが、
請求書を通じてクレジットカード決済も
お客様に促すことができるので
とても便利です!
お振込に出かけていただく手間も省けますし
私のようにオンラインサービスがメインの方は
決済もクレジットで済むツールを持っておくことは
とてもお勧めですー!!
チャットで質問ができる!
マネーフォワードはチャットで質問することができます!
返事も即レスがほとんどで
メッセージ投げて
ちょっと何か違う仕事をしようと思うと
すぐお返事がいただけます。
決済手続きなど
すぐ解決したいことも多いので、
これはとてもありがたいですね!
お勧めポイント
- 開業届も会社設立もできる!
- 無料トライアルがある
- 自動請求書の発行ができる
- クレジット決済請求書が発行できる!
- チャットでの回答が早い!
会計ソフトはfreeeもお勧めです!
私も3年くらい使っています。
先日、別ビジネスで
個人事業主の開業届を出そうと思い
税務署に行こうと思ったのですが
・・・
freeeで開業届出せるじゃん!
っと思って
電子送付を行いました!
10分くらいで終わって、感動でした。
freeeも請求書の毎月自動作成は可能です。
上記でもお話ししたように
請求書の毎月自動作成が可能です。
請求書が作成されたら
メールも届きますし
そのままスマホを使って
お客様に送付することもできます。
この機能だけ見たら、freeeの方がおすすめかもしれません!!
会計ソフトでまずはトライして、わからないことは税理士さんに相談しましょう!
会計ソフトでまずやることは
自分のビジネスも客観視できて
とてもお勧めです。
起業スタート時は
お金の出入りも少ないですから
そのうちから始めておくと
後々楽だと思います。
事業ステージが上がって
- お金の出入りが増える
- 勘定科目がわからない
- これって経費になる?
ってことが出てきたら
税理士さんに相談してみましょう!!